Sistemas de audio y video conferencia hoy día
Después de la pandemia, las reuniones virtuales se han vuelto parte esencial del trabajo diario. Por ello, contar con sistemas de audio y video conferencia profesional es clave para lograr comunicaciones más claras, reuniones más productivas y una mejor colaboración entre equipos. Actualmente, estos sistemas han evolucionado y ofrecen soluciones integradas que combinan cámara, micrófonos, parlantes y conexión inalámbrica en un solo sistema, facilitando la comunicación y mejorando la experiencia de los usuarios.
Existen soluciones sencillas y accesibles para salas pequeñas. Hoy es posible compartir contenido desde una laptop a una pantalla de forma inalámbrica y transmitir video con cámaras plug and play, sin necesidad de configuraciones complicadas. Además, estos equipos tienen precios competitivos, lo que los convierte en una excelente opción para empresas que buscan implementar salas de videoconferencia de manera rápida y eficiente.
En el siguiente video se muestra un sistema de videoconferencia plug and play de la marca Linkvil:
Estadísticas y errores comunes en sistemas de audio y video conferencia
En el sector de los sistemas de audio y video conferencia profesional, existe una estadística muy clara: muchas empresas encuentran la solución adecuada recién en la tercera implementación. Esto suele ocurrir por el desconocimiento del mercado actual, la elección incorrecta de equipos o un diseño inadecuado del sistema de conferencia desde el inicio. Este problema es común en América Latina, donde con frecuencia se instalan soluciones que no cumplen con los requerimientos reales de la sala, generando gastos adicionales, pérdida de tiempo y baja calidad en las reuniones.
Aunque este escenario puede representar una oportunidad para las empresas integradoras, en la práctica termina perjudicando al usuario final, quien asume costos adicionales por correcciones, reemplazos o rediseños completos. De hecho, en muchos proyectos no es posible optimizar ni adaptar un sistema ya instalado, por lo que la única solución viable es desarrollar un nuevo diseño e invertir nuevamente en equipamiento.
En la siguiente fotografía podemos ver una instalación de un sistema de audioconferencia con 32 micrófonos de cuello flexible, todos cableados individualmente hacia una mezcladora de 48 canales, lo que evidencia un diseño poco eficiente para este tipo de solución.
En el caso de esta mezcladora, aproximadamente 600 metros de cable atraviesan la sala para conectar cada micrófono, lo que no solo incrementa los costos de instalación, sino que también complica significativamente la gestión del sistema. El control individual de cada micrófono resulta complejo, dificultando su identificación y operación durante las reuniones.
Además, estos micrófonos funcionan con baterías (2 pilas de 1.5V por unidad), lo que incrementa los costos de mantenimiento y reduce la eficiencia operativa. Por otro lado, la mezcladora utilizada tiene un costo elevado, ya que está diseñada para refuerzo sonoro y no específicamente para sistemas de conferencia.
Este tipo de solución también requiere personal técnico con conocimientos avanzados para su operación, lo que añade complejidad y dependencia en el uso diario del sistema.
Sistemas de audio y video conferencia alámbricos modernos
Actualmente, los sistemas de audioconferencia alámbricos han evolucionado significativamente. Hoy en día utilizan tecnología de conexión en cascada mediante cable UTP, lo que permite conectar múltiples unidades de micrófono utilizando un solo cable de entrada y salida entre dispositivos.
Esta tecnología reduce considerablemente el cableado, simplifica la instalación y mejora la organización del sistema. Además, los controladores modernos permiten la grabación directa a USB y ofrecen integración con plataformas de colaboración como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet, facilitando su uso en entornos híbridos.
Problemas con tecnologías obsoletas en sistemas de conferencia
A pesar de estos avances, aún en 2024 existen entidades —especialmente del sector público— que adquieren sistemas de audioconferencia que utilizan cables con conectores DIN8.
Este tipo de tecnología presenta múltiples desventajas:
- Baja disponibilidad en el mercado
- Alto costo de reposición
- Dificultad de instalación
- Complejidad en mantenimiento
En caso de falla, conseguir estos cables y conectores puede convertirse en un proceso complicado, especialmente en provincias. Además, el proceso de soldadura de múltiples pines requiere personal especializado, lo que incrementa los tiempos y costos de soporte técnico.
En la siguiente fotografía podemos observar sala de conferencia en un ministerio con un sistema de audio conferencia inalámbrico junto a una tableta (iPad). Ambos requieren energía: el primero mediante batería y el segundo mediante un cargador cableado.
Evolución hacia sistemas modernos e integrados
En contraste, las soluciones actuales de audio y video conferencia profesional han evolucionado hacia sistemas más eficientes, modulares e integrados.
Hoy en día, es posible implementar salas de conferencia con:
- Pantallas táctiles interactivas
- Sistemas de micrófonos inteligentes
- Integración con cámaras automáticas
- Sistemas de votación y registro de asistencia
- Traducción simultánea
- Identificación de participantes
En las siguientes imágenes se puede observar pantallas táctiles de la marca Vissonic, una solución que se ha posicionado como una alternativa eficiente para sistemas de conferencia modernos a nivel internacional.
Ventajas de los sistemas modernos de conferencia
- Pantallas táctiles de 11″ y 15.6″
- Diseño modular y escalable
- Funcionalidad versátil para distintos tipos de reuniones
- Proyección y compartición de contenido en tiempo real
- Alta inteligibilidad de audio
- Control centralizado de la conferencia
- Integración sencilla y rápida instalación
Integración avanzada y tecnología de red
Estos sistemas unificados permiten integrarse con cámaras de seguimiento automático que se activan al habilitar los micrófonos, mejorando la experiencia en reuniones híbridas.
Asimismo, utilizan protocolos de audio sobre red como DANTE, lo que permite gestionar señales digitales de alta calidad para grabación, transmisión y reproducción, optimizando la infraestructura tecnológica de la sala.
Actualmente, este tipo de soluciones ya se encuentra implementado en instituciones públicas y privadas en países como Costa Rica, Chile y Colombia, incluyendo municipalidades y cortes superiores, lo que demuestra su confiabilidad y eficiencia en entornos profesionales.
¡Contáctanos, si tienes en mente un proyecto de sistemas de audio y video conferencia!
